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新建账套过程中如何设定科目级次?
说到科目级次,这里要引入一个新的概念:核算项目。以“应收账款1113”为例,第一次使用金蝶软件做账的朋友已经习惯了手工账的思维模式,所有的往来单位或者说客户都是通过明细科目的方式来表示,如111301-A公司、111302-B公司等。但通过明细科目来表示往来单位有几个缺点:一是如果您定义科目级次为4-2-2-2-2-2,则二级明细最多只能定义99个,如果超过了99个,则还要做其它复杂的处理操作。二是明细科目太多会影响系统的运行速度,某客户有往来单位1000多家,第一次通过明细科目来设置,在打开初始化数据录入窗口时,需要几个小时,而更换为通过核算项目设置客户后,只须几分钟就进入了初始化录入界面。三是使用明细科目无法在同一张表上显示同一个客户关联的应收应付等科目数据。总之,因为这里涉及到一个核算项目的概念,而核算项目又不是书面能够描述清楚的,所以,在这里我们只是建议您在设计科目级次的时候,无须轻易改动默认的科目结构,比如把4-2-2-2-2-2改成4-3-2-2-2-1等。如果你担心二级科目无法满足数量要求时,就建议您使用核算项目。与核算项目相关的信息,请参加笔杆子每个月两次的操作培训。
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