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如何查看或修改金蝶往年数据？ |
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如何查看/修改往年的金蝶数据？ |
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| 一、如何利用年结自动备份打开/查看金蝶往年数据？ |
以打开深圳市会计前沿开发有限公司2007年帐套为例，打开流程如下：
第一步：进入金蝶软件登录界面
第二步：用鼠标点一下登录界面“帐套名称”后面的书形按钮出现选择账套界面。假设您的帐套文件存放在E盘的“财务数据”文件夹下，则在“查找范围”中打开该文件夹，同时，在文件名输入框中输入 “*.A07”并敲回车，则“财务数据”文件夹下将出现“深圳市会计前沿开发有限公司.A07”的文件，选中该文件，并点“打开”按钮。
第三步：点“打开”按钮后，系统将回到登录界面，“帐套名称”处将出现“深圳市会计前沿开发有限公司.A07”，选择用户名并输入密码后，点“确定”即可进入主界面进行查询操作了。 |
| 二、如何利用年结自动备份修改金蝶往年数据？ |
由于考虑到数据量过大会给数据查询、网络数据传输带来麻烦，再加上金蝶部门级软件所采用的小型数据库Access本身所具有的特点，金蝶数据采用每个会计年度的数据独立划分的模式，也就是说，如果您采用的是自然月份，2007年1月份开始作账，则2008年的数据和2007年的数据不在同一个文件中，这样一来，您就无法通过反结帐的方式从2008年1月回到2007年12月，去修改2007年12月的数据，而只能采用打开2007年12月份时的备份账套，修改后重新年结，并将之前由错误数据年结过来的2008年账套中的凭证、固定资产等数据通过“引入”的方式引过来。
具体操作方法有两种，一种是恢复年结时的AIB手工备份文件，这种很多人不太习惯。另一种则是利用系统自动备份文件A+年份后两位数字的文件：如上，进入我的电脑，找到财务数据文件夹下的“深圳市会计前沿开发有限公司.A07”文件，将其更名为“深圳市会计前沿开发有限公司07.AIS”，然后按正常方式打开该账套并进行修改，修改完毕重新年结即可。[注意：扩展名为A07的账套文件只能查看不能修改，必须更改扩展名为AIS才能修改]。 |
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常见问题
